方案背景

隨著高校教學、科研工作的快速發展，每年采購儀器設備的數量和金額快速增長，資產構成也越來越復雜，管理難度不斷加大，目前高校采購管理、實驗室管理、大型儀器設備共享、房產管理等工作仍依托紙質文檔、電子表格、郵件、電話等方式進行傳統作業。信息安全難以保障，數據統計難度大。與此同時，采購管理、資產管理、實驗室管理、大型儀器設備共享、房產管理之間相互獨立，形成了眾多的“信息孤島”，各種有用的數據信息都分散在不同的業務系統或紙質文檔中，公共數據不統一、更新不及時，不便于數據綜合、不便于集中分析、不便于領導決策。

目前，大型儀器設備的購置均為各學院或各項目按使用需求進行分散申請采購，且采購完成后進行單一課題組使用，沒有統一的管理機制，造成使用效率低下，資源浪費。而其他課題組、高?；蛏鐣蛟搩x器的稀缺性，又對其需求旺盛。存在“使用人利用率不高，他人想用卻用不到”這類現象。大型儀器設備具有極高的專業性，同時設備的維修保養經費極高，學校沒有專用經費和政策保障，儀器的維保、耗用費用成為大型儀器共享主要矛盾。

方案內容

共享門戶不僅實現校內大型儀器信息的公開與展示，同時可以提供平臺成員、規章制度、大型儀器設備一覽表、儀器預約、操作指南、收費標準、聯系我們等相關頁面。用戶只需要在前臺查詢或搜索儀器名稱、型號、應用方向、機組人員等信息，便可獲得此儀器的具體信息，包括聯系方式、功能特點、具體位置等等。

應用價值

1、校、院兩級管理模式

圍繞學校改革和發展的總體目標，進行統籌規劃，分布實施，按照“專管、統管共享相結合”的原則，制定儀器設備開放管理制度，加強實驗隊伍建設，優化實驗管理流程，最終建設成制度體系健全，功能完善，軟硬結合，開放高效，面向校內外開放服務校、院兩級儀器設備共享管理平臺。以校級管理平臺為核心，分為校級平臺和院級平臺，校、院管理人員可查看儀器設備的基礎信息、收費標準、培訓信息及消費記錄等。

2、有償全方位開放，減輕資金壓力

按照有償開放的原則，全方位開放，精細化管理實驗室。儀器平臺成本核算過程透明，讓用戶充分參與。大型儀器平臺以保持財務平衡為原則，校內服務是高校大型儀器共享平臺的主業，采用收費但非盈利的方式。同時，學校、政府也鼓勵平臺對校外服務。很多大型實驗室都實行全天候開放，儀器設備的使用效益極高，既有利于加強各種學術交流，也有利于培養優秀科研人員。校外服務參照商業收費標準進行收費，其收入用于補貼運行費用，有利于降低成本，支持校內低收費。儀器共享平臺十分注重信息化建設，網站信息豐富且實用，詳細介紹了平臺的相關實用信息，用戶可自主安排時間上機使用儀器，大型儀器實現了24小時開放，儀器的使用效益非常高。

3、課題組及機組獎勵機制

將儀器設備的使用與發表論文、獲獎等進行掛鉤，根據論文及獲獎情況不同，對課題組進行不同的虛擬幣獎勵，同時對儀器機組人員及所屬單位進行分析測試費用提成獎勵。

4、構建評價考核體系

針對高校儀器和校內外用戶，建立完整的評價考核體系。體現出校內外用戶的使用習慣、使用中存在的問題，以便后期盡快解決，完善系統的功能，使系統更加易用。展現出針對儀器的評價，使儀器擁有自己的標簽，更好的服務于校外的用戶和機構。針對于機組人員的評價，可以使委托用戶更好的了解將要委托的測試，使其更加放心，同時可以激勵機組人員的工作熱情，并將評價納入機組人員的考核中，是日常工作更加富有效率。

5、智能終端機時采集

巡視功能：具有液晶、能顯示使用者姓名及手機信息。

異常處理能力：能斷網狀態下自動運行，本地保存記錄，網絡通常后數據自動上傳服務器。

斷點監測：當長時間未收到智能儀器控制終端的反饋或當被控制儀器關閉電源，自動提醒管理員。

手機開關功能（選件）：通過掃描二維碼，手機可以對控制器進行遠程開關機控制。

通信接口：支持4G卡或NB-IOT物聯網通訊模塊，支持WIFI通訊模塊。

外置選件：溫濕度探頭、電感電壓探頭、輻射探頭、光敏探頭、超低溫探頭等。