方案概述

近年來，財政部、國家檔案局及相關主管部門均在大力推進、加速變革電子會計憑證應用與電子會計檔案管理，逐步明確了電子會計憑證和電子會計檔案的法律效力，會計憑證、會計檔案的電子化、互聯網化已然成為趨勢。

財政部、國家檔案局等電子化相關政策頻出，久其也適時推出了電子會計檔案產品和解決方案，為企業會計檔案從線上采集、線下補錄、歸檔保管、借閱調閱、鑒定銷毀提供數字化、流程化、全自動化、全生命周期的全方位的管理支撐，以實現合規、高效、智能的電子會計檔案管理。

核心功能

結合國家財政部、國家檔案局2016管理辦法、財會[2020]6號文件以及企業對于會計檔案的管理需求，久其電子會計檔案系統支持對會計檔案從采集到銷毀進行全流程化、全自動化的管理。

1、檔案采集

系統提供兩種途徑采集方式：線上自動采集、線下人工補錄。線上自動采集主要以記賬憑證或業務表單為主視角進行相關會計憑證的采集；線下人工補錄主要是對線下獲取的、相對滯后的、無法進行線上數據同步的實物會計檔案如商業銀行回單等進行人工批量補錄、批量打印、批量高速掃描。

2、檔案整理

檔案采集完成后支持對會計檔案數據進行整理、組合檢查，如實物檔案與電子檔案是否建立了關聯和索引關系、檔案數據是否通過了完整性檢查和歸檔稽核。

3、組卷立冊

系統支持兩種組卷形式，一是打印所有會計憑證、線上線下保持完全一致后進行組卷；二是按到達組卷。組卷、立冊時，系統支持自動生成案卷號和分冊唯一條碼，與系統自動建立關聯，支持在歸檔、移交、入庫時使用掃碼槍快速定位。

4、封卷歸檔

檔案組卷、立冊后，可進行封卷、歸檔保存，檔案歸檔后將自動生成紅字“歸檔”水印。

5、借閱調閱

系統支持會計檔案在線借閱登記、預警、催還和權限控制。調閱電子會計檔案時，系統支持以記賬憑證或業務表單為主視角進行一頁式調閱。

6、檔案移交

系統支持會計檔案的移交處理，包括由財務共享中心移交至屬地財務部門、財務部門移交至公司檔案管理部門或檔案管理人員的變更等多種場景，移交時支持自動生成、在線打印《會計檔案移交清冊》。

7、檔案銷毀

系統支持新建、保存、提交《會計檔案銷毀清冊》，經相關人員審批后直接在線打印，相關部門監銷時可按照《會計檔案銷毀清冊》所列內容進行清點、核對、簽名或蓋章。

8、快捷檢索

系統支持在檔案補錄、查詢、調閱時均按樹狀進行檢索或通過輸入主題詞、關鍵詞進行檢索或者根據組織機構、檔案類型、憑證號、業務表單號、日期時間、關鍵字、用戶等進行快速過濾檢索。

1、智能關聯、雙重視角

以簡單高效為設計原則，取得各類會計檔案來源的關聯關系，實現系統內自動匹配，提供以記賬憑證或業務表單為視角、為主線的一頁式調閱。

2、全種類、全生命周期

提供全分類會計檔案的采集、整理、利用、保管、銷毀的全生命周期管理、為會計檔案管理提供一站式服務。

3、統一數據接入標準

前端業務、財務系統提供符合標準的檔案數據即可快速無縫自動對接電子會計檔案系統，為將來廣泛應用創造條件。

4、獨立部署、集成應用

可作為獨立系統提供完整的解決方案，又可以與久其財務共享平臺緊密結合，形成綜合解決方案，互補增強。

5、新UI、新框架

前后端分離、全新的前端UI效果，采用微服務架構設計，整體技術先進，可靈活擴展。

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