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        1. 河南交通投資集團資產綜合管理平臺


          河南交通投資集團有限公司是河南省屬國有獨資企業,目前已形成以高速公路投資建設、運營管理為主導,建筑施工、交通物流、道路養護、監理咨詢、試驗檢測、房地產、金融投資等為補充的“一主多輔”業務布局,重點發展“高速公路、金融、海外、物流”四大業務板塊,運營管理省內外公路總里程3700多公里。截至2020年底,集團在賬的資產十余萬項,總價值1900多億元。

          河南交通投資集團資產年代久遠,集團管理的實物及無形資產數量龐大且價值較高,占集團資產總額的80%以上。如何通過對資產的全面管理,達到對資產有效配置和動態管理,成為集團日益重視的工作之一。集團原來對資產的管理僅依托財務核算系統中以價值管理為核心的固定資產模塊,無有效的資產實物管理工具,各級單位普遍存在盤點方式落后、資產賬實不符等情況,資產管理風險較高,資產使用效率低下,效益難以有效發揮。

          1.利用智能手機、便攜式標簽機等移動設備,提高資產信息采集效率。在使用手機相機功能盤查資產的過程中,實時在線采集資產圖像信息并上傳至系統,利用便攜式標簽打印機實地現場打印、張貼資產標簽,實現資產盤點信息核對、補采、標簽制作與張貼一次性完成,減少出錯的概率,提升工作效率。

          2.設計“資產相冊”功能。記錄資產從進入企業建檔至使用過程中的每次清查盤點、再到報廢離開企業的每個階段的圖像資料,以更直觀的方式記錄資產全生命周期過程的展示狀態。

          3.設計“資產樹”功能。解決無法實現價值分割的資產組資產對應多個實物資產管理的難題。把資產組整體做為一項資產樹的父資產統一進行價值管理,把資產組中的每個獨立資產做為此資產樹的子資產進行實物管理。

          4.設計“同一資產多種折舊攤銷模式并存的功能”。解決集團型企業母子公司資產折舊方法不同的難題。

          5.設計資產所有權與使用權分離管理功能。解決集團型企業內部之間相互租賃或借用資產管理的難題。

          6.在項目建設過程提前引用資產實物管理功能。實現一項資產進行一項實物信息采集登記建檔,作為項目完工時資產移交及竣工決算的依據,解決項目竣工決算完成后資產實物信息與價值信息嚴重分離的難題。

          7.運輸設備類資產使用臺賬管理功能。車輛類資產日常使用維護費用與行駛里程呈現正相關性,通過記錄每輛車的行駛里程及日常發生的燃油、維修等費用,能精確計算車輛的單位使用成本,為加強車輛管理及內部考核提供參照依據。

          8.創新設計資產盤點模式。實現資產全面盤點和盤點信息共享,借助移動端對資產實物信息進行確認和照片采集,確保了盤點信息真實性,提高了盤點效率;同時可實時監控盤點進度,及時獲取盤點后的實物變動情況,避免了資產盤點過程走形式。

          1.實現全面實地盤點。借助資產綜合管理平臺移動端工具實現資產全面實地盤點,徹底解決按比例抽盤所帶來的風險,實現集團全面清查盤點,確保賬實相符。

          2.提高盤點效率。明確“資產由使用權單位負責盤點”原則,并采用分級下發盤點任務和自助盤點相結合的方式,使各級企業盤點任務執行及盤點結果查詢透明。在盤點過程中,盤點人員借助移動端對資產實物信息進行確認和照片采集,確保了盤點信息真實性,提高了盤點效率。

          3.確保資產盤點真實性。集團監管部門可實時監控盤點進度,及時獲取盤點后的實物變動情況,避免了資產盤點過程走形式。另外,通過實時監控盤點情況,也避免了各企業在處理盤點過程中報廢、閑置以及盤虧資產時,因復雜心態導致的資產盤點過程趨于流程和形式化等情況發生。

          4.加強預算管控。業務部門能實時掌握資產的動態信息,便于對資產后續使用更新加強預判,提高預算管理水平,加強成本控制,為資產后續更新管理提供參考依據。

          5.發揮閑置資產效益。通過資產綜合管理平臺,可以實時查看資產狀態,加強閑置資產的管理,合理調配使用,充分發揮資產使用價值。對無使用價值的資產可以及時進行賬務處理,確保資產為企業帶來價值的同時,不會虛增企業報表資產總量。

          河南交通投資集團資產綜合管理平臺將資產管理與現代化管理理念及前沿的信息技術手段有機融合,更加合理的制定資產監督、管理制度,規劃建設具有“實用性、前瞻性”信息管理系統。通過對資產數據的收集和分析,從中篩選出具有一定經濟效益價值的信息,不斷創新和變革原有的管理模式、管理制度,實現企業價值和經濟效益的提升,進一步加強了國有資產監管。

          該平臺建設過程,通過梳理資產實物管理與價值管理的兩方面管理結合點,制定統一信息數據標準,實現信息共享。同時,打破傳統先盤點梳理現有資產信息,再建資產系統工作思維模式,采用先搭建資產管理系統,再對現有資產信息逐項進行核對、補充采集,實現資產信息的梳理及系統數據初始化兩項工作一步完成,其建設理念和創新模式對國有企業資產管理有一定的借鑒作用。

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