方案概述
久其企業集團資產管理信息化解決方案,將管理創新和新技術手段相結合,構建企業集團資產集中管理架構與分級管理體系,覆蓋資產從形成、使用到處置的全生命周期管理,形成專業化、精細化、集約化的資產管理體系;通過專業化經營和業務流程管控,深挖資產潛力,提升資產管理的約束性和科學性,實現對企業資產的全面動態管控,為企業資產的全價值鏈管理提供決策支持。
方案框架
將分散的資產集中起來,在集團數據中心或者區域數據中心建立資產動態數據庫,實現對集團資產總量、運營情況的全面掌握;
梳理集團資產數據,以規范、準確、科學的的方法統一集團資產數據填報規范以及統計口徑,整體提高資產數據準確性;
建立多組織機構管控框架,構建基于多組織機構管控的工作流、業務流,實現工作的在線安排、業務的在線審批,從而有效的提高各組織的工作效率,降低資產管理的運營風險;
建立完整的資產分析以及報告體系,為集團領導、生產經營部門、資產管理部門、財務部門等多個決策對象提供不同視角的決策信息。
總體業務框架
實物資產管理
基于實物資產全生命周期的管理需求,實現固定資產從采購建設、日常管理、運維到經營、處置等業務的全過程管理;實現低值易耗品從計劃、入庫到出庫、報廢等業務的全過程管理;實現在建工程業務中對供應商、合同檔案、設備物資、結轉固定資產等方面的管理。
企業賦能
1、規范管理,業務協同
堅持戰略導向的資產管理模式,通過對資產管理各環節的規范管控確保資產管理與長期戰略的一致性,通過資產管理信息化項目建設進一步完善、優化和落地固化資產管理制度、流程,理順集團總部部門間、集團總部與下級公司間資產業務協作關系,從系統上保障企業資產管理的規范性,減少無效工作,提高工作效率。
2、降低成本,提卓效率
圍繞資產管理建立企業集團資產共享服務,實現專用資產集中采購、集中調配,有效降低專用資產采購成本。實現在線業務操作和移動審批,支持異地業務辦理,提高企業實物資產管理的效率。
3、系統集成,數據共享
系統與其他業務系統實現無縫集成,將原本孤立的、分散在不同業務部門、不同業務單位的資產管控等業務文件、資料、數據進行統一集中管理,并嚴格按照數據安全權限策略,在保證業務信息安全基礎上,根據業務規范,實現有效的業務數據交換和共享。
4、智能互聯,全面監控
針對重要資產數據進行實時監控及預警,及時發現異常情況,減小管理風險。對資產管控過程中的申請、審核、審批、會簽、下發等業務進行過程管理,各級管理部門加強業務辦理過程的監控,及時防范業務辦理過程風險。
5、主題豐富,決策支持
通過對企業系統內部資產形成、使用、報廢等信息相關數據和數據變化過程進行分析,構建豐富的分析主題,輔助資產決策管理層做出決策,提高資產的運營管理能力及監控水平,進一步改進管理效率。