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        1. 云南大學資產管理一體化平臺


          項目簡介


          云南大學資產管理一體化平臺是集采購管理、資產管理、房屋管理、實驗室綜合管理、大型儀器設備共享、實驗室安全培訓及考核等業務為一體,通過建立數據標準,打破信息壁壘,建立統一數據中心,便于數據分析及領導決策;通過統一身份,統一權限管理,實現業務數據及流程互聯互通,打造資產管理網上辦事大廳,提供“一站式”服務; 通過深度融合物聯網+移動互聯網技術,構建智能化平臺,讓數據多跑路,讓師生少跑腿,全面打造智能化的新型資產管理業務模式,為師生提供便捷服務,提高管理水平。


          項目背景


          隨著國家對高校建設的投入和高校自身的發展需要,云南大學固定資產規模急劇增長。資產管理面臨著資產量大、資產類別多、牽涉面廣、資產財務核算困難等客觀問題,特別是部分大型儀器設備、進口設備、實驗室儀器設備使用監管要求高,但實際 使用效率低、績效考核難等問題不斷顯現,傳統的資產管理模式逐漸顯露出弊端。在云、大、物、移、智的時代,將信息技術引入高校資產管理工作中是當前做好資產管理,解決相關問題的有效措施,特別是在大數據技術日新月異發展的今天,資產信息 化管理是必然。

          近幾年,在各級主管部門、財政部門對招標采購、資產管理、實驗室管理、大型儀器設備開放共享管理工作重視程度不斷提高,工作力度不斷加大背景下,學校需要進一步優化管理流程、轉變管理理念以適應新時代、新變革的需要,為滿足云南大學內部資產管理的需要和各級主管部門和財政部門對學校國有資產的監督管理,同時解決目前高校實驗室設備、大型儀器設備等相關資產管理工作中存在的相關問題,提高工作效率,開展智慧資產管理一體化平臺建設將勢在必行。


          應用效果


          云南大學資產管理一體化平臺項目實現集招標采購、房地產、設備資產和實驗室等管理業務為一體,通過建立數據標準,打破信息壁壘,實現業務數據互聯互通;同時深度融合物聯網+移動互聯網技術,構建智能化平臺,全面打造智能化一數、二網、一廳、三終端的新型 “1213”資產全生命周期管理業務模式;將數據價值轉化為決策價值,實現資產管理模式由數據管理模型到精準治理范式的全面升級。

          1)通過招標采購系統的建立,實現采購申報、采購過程流程化、透明化,合同管理、歸檔電子化。 

          2)通過資產系統的建立,實現不僅滿足驗收入賬、內部使用、資產盤點、處置等內控業務管理,同時滿足教育部、財政部業務及報表數據無縫對接,滿足主管部門、財政的監管要求;同時結合自助打印終端,真正實現“數據多跑路,老師少跑腿”的服務理念。

          3)通過建立房產系統,實現公房、住房及周轉房、經營性用房的信息維護、使用、修繕等管理,將資產管理、房屋管理等內容融為一體,打破數據壁壘,結合BIM技術平臺,實現校園及房屋的智慧化管理。

          4)通過大型儀器設備開放共享平臺的建立,實現校、院兩級管理模式,以大型儀器為核心、共享使用為重點、軟硬結合為保障、績效評價為目標,實現全業務、多用戶、全空間、智能化、規范化、流程化管控實驗室與大型儀器設備,全面提升大型儀器的使用效益、實驗室環境安全及大型儀器規范化管理和決策水平。

          5)通過實驗室綜合管理平臺的建立,結合大數據、云計算、物聯網智能等互聯網技術,深度挖掘高校實驗室管理痛點、難點,實現實驗室人、財、物綜合管理。重點體現包括實驗室安全管理、實驗教學過程支撐、實驗室及儀器設備共享、實驗室的報表及績效考核等。

          6)通過基于物聯網技術的實驗室與智慧儀器設備管理平臺建立,由前端的智能化控制設備與后端的業務管理平臺組成,前端控制設備負責對實驗室門禁、設備電源、各類傳感設備的智能控制與數據采集上傳,后端的業務管理平臺負責數據分析、輸出與各個業務的管理,實現軟硬結合智能化。


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